Tappa 5 · Controlli

Registro attività

Allega scrive chi ha fatto cosa e quando: richieste inviate, documenti caricati, verifiche, esportazioni. Lo cerchi per cliente e lo scarichi per Excel.

Aggiornato il 18 ottobre 2026

Laura e Sara dello studio, Giulia cliente e il sistema: ogni riga dice chi.

Esempio

Come funziona, in tre punti

  1. Tu

    Cerchi per cliente o per pratica, filtri per tipo e scarichi l’elenco in un file per Excel.

  2. Allega

    Scrive ogni fatto in una frase leggibile, con la data e il nome di chi l’ha compiuto.

  3. Il cliente

    Non deve fare nulla: i suoi caricamenti e le sue risposte entrano nel registro da soli.

Nel dettaglio

Frasi che si leggono

Ogni riga è una frase: chi ha fatto cosa, su quale pratica, con data e ora. Non servono codici da interpretare.

Quando l’autore è il cliente, il registro scrive il suo nome. Quando è Allega, scrive «Il sistema».

Cosa finisce nel registro

Il link di caricamento inviato, i promemoria mandati a mano, i file caricati, verificati o rifiutati e le pratiche completate.

Ci sono anche gli accessi, gli inviti, i cambi di ruolo e le esportazioni in ZIP.

Per cliente e per pratica

Nel registro cerchi per nome del cliente o della pratica e filtri per tipo: pratica, cliente, file, studio.

Nella scheda di ogni cliente trovi la sua cronologia: quando ha aperto il link, quando ha caricato, quando ha risposto.

In un file per Excel

Il pulsante «Esporta CSV» scarica l’elenco con i filtri che hai scelto. È un file che si apre in Excel, con le lettere accentate al posto giusto.

Quanto resta

Le attività restano consultabili per 12 mesi. Passato questo tempo, Allega le cancella ogni notte.

Il registro è per il titolare e per gli amministratori dello studio.

Il registro attività è in tutti i piani.

Esempio

Le domande che ci fanno

E la privacy dei dati dei miei clienti?
I documenti stanno su server in Unione Europea e il traffico è cifrato. L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) è pubblico. Lo è anche l’elenco dei fornitori, con il paese di ciascuno.

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