Per consulenti del lavoro
Assunzione di un dipendente
Come raccogliere i documenti per un’assunzione: modello, link al dipendente, controllo prima delle paghe. Con le fonti di Ministero del Lavoro e INPS.
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Aggiornato il 25 ottobre 2026. Le fonti ufficiali sono in fondo alla pagina.
Esempio
Una nuova assunzione, in tre passi
Esempio
Quando l’azienda decide di assumere
- Tu
- Apri la pratica dal modello di assunzione.
- Allega
- Manda il link al dipendente.
- Il cliente
- Il dipendente apre il link dal telefono.
Prima che il lavoratore inizi
- Tu
- Controlli i documenti: verificato oppure da rifare.
- Allega
- Manda un promemoria se manca qualcosa.
- Il cliente
- Fotografa il documento d’identità.
Prima di elaborare le paghe
- Tu
- Esporti lo ZIP e passi alle paghe.
- Allega
- Ti mostra cosa manca, voce per voce.
- Il cliente
- Carica o scrive i dati che gli chiedi.
Il dipendente
Il dipendente carica dal telefono
Il dipendente riceve un link. Non crea un account e non installa niente.
Fotografa i documenti e li carica una voce alla volta. Se fotografa più pagine, Allega le unisce in un solo PDF.
Esempio
Il controllo
Vedi cosa manca prima di elaborare
Ogni voce ha il suo stato: manca, da verificare, verificato. Se un documento non va bene, lo rimandi con il motivo.
Il modello di partenza è qui sotto, voce per voce. Cambialo in base al contratto e a ciò che chiedi tu.
La comunicazione obbligatoria di assunzione si fa sul portale del Ministero del Lavoro, non in Allega. Le fonti sono in fondo alla pagina.
Onboarding dipendente7 voci
- Carta d'identità
- Codice fiscale (tessera sanitaria)
- IBAN del dipendente
- Permesso di soggiorno (se extra-UE)
- Titolo di studio
- Modulo detrazioni firmato
- Curriculum vitae
Modelli di esempio della libreria di Allega: li adatti dalla pagina Modelli.
Esempio
Le paghe
Poi tutto va nel programma paghe
Allega funziona accanto al tuo programma paghe. Non lo sostituisce.
Esporti uno ZIP con nomi e cartelle già ordinati e lo carichi nell’archivio che usi.
Esempio
Fonti ufficiali
- Comunicazioni obbligatorie on line (COL) Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, consultato il 18 ottobre 2026
- Gestione contratti di lavoro: invio Comunicazioni Obbligatorie INPS, consultato il 18 ottobre 2026
Verifica di un professionista in corso. Aggiornato il 25 ottobre 2026.
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Esempio