Per commercialisti

I clienti mandano tutto, in ordine.

Per ogni pratica parti da un modello e mandi un link al cliente. Allega sollecita al posto tuo e ti mostra cosa manca. Poi esporti tutto nel gestionale che usi già.

14 giorni di Pro, senza carta. Poi resti gratis fino a 3 clienti.

Esempio

Il tuo anno, con Allega accanto.

Il lavoro cambia con le stagioni. Ecco dove Allega ti toglie le richieste fatte a mano.

  1. Prepari modelli e campagnaprima che si apra la stagione
  2. Raccolta documenti 730 e redditidall’arrivo delle CU
  3. Solleciti a chi è in ritardo
  4. Contabilità mensilecon le richieste ricorrenti
  5. Pratiche chiuse ed esportate
Esempio indicativo: i periodi variano da studio a studio.

Parti da un modello, non da zero.

Ogni pratica nasce da un modello: l’elenco dei documenti da chiedere.

Allega ne propone alcuni per il tuo mestiere. Li adatti allo studio, voce per voce.

  • Dichiarazione redditi PF8 voci
    1. Carta d'identità
    2. Codice fiscale (tessera sanitaria)
    3. CU – Certificazione Unica
    4. Spese mediche
    5. Interessi mutuo prima casa
    6. Bonus ristrutturazione / ecobonus
    7. Visure catastali
    8. F24 versati nell'anno
  • Bilancio annuale5 voci
    1. Estratti conto bancari (12 mesi)
    2. Libro giornale
    3. Inventario di magazzino al 31/12
    4. Cespiti acquistati nell'anno
    5. Contratti di leasing/finanziamento
  • Pratica Antiriciclaggio (KYC)9 voci
    1. Carta d'identità
    2. Codice fiscale (tessera sanitaria)
    3. Codice fiscale (testuale)
    4. Partita IVA (se persona giuridica)
    5. Numero documento
    6. Scadenza documento
    7. Visura camerale aggiornata (se persona giuridica)
    8. Titolare effettivo (autocertificazione)
    9. Origine fondi (autocertificazione)
  • Apertura Partita IVA5 voci
    1. Carta d'identità
    2. Codice fiscale (tessera sanitaria)
    3. Indirizzo sede attività
    4. PEC attiva
    5. Codice ATECO desiderato
  • Onboarding nuovo cliente8 voci
    1. Carta d'identità
    2. Codice fiscale (tessera sanitaria)
    3. Email di contatto
    4. Telefono / cellulare
    5. Codice Fiscale
    6. IBAN
    7. Mandato professionale firmato
    8. Modulo privacy firmato
  • Delega al cassetto fiscale2 voci
    1. Modulo di delega firmato
    2. Carta d'identità

Una campagna per tutti i clienti insieme.

Scegli il modello e il periodo d’imposta. Allega apre una pratica per ogni cliente.

In una sola tabella vedi chi ha consegnato, chi è stato sollecitato e chi è fermo.

Esempio

Allega sollecita al posto tuo.

I promemoria al cliente seguono la scadenza della pratica. Di solito partono 7, 3 e 1 giorni prima, e puoi cambiarli.

Se il cliente consegna, si fermano.

Esempio

Esporti nel gestionale che usi già.

Allega non lo sostituisce.

Esporti uno ZIP con nomi e cartelle già ordinati e lo carichi nel programma che usi.

Come funziona con il tuo gestionale

Esempio

Casi d’uso, passo per passo

  • Campagna 730: dall’inizio alla fine

    Come preparare la campagna 730 per tutti i clienti: modello, domande, promemoria e verifica. Con le fonti ufficiali dell’Agenzia delle Entrate.

  • Fatture ed estratti conto, ogni mese

    Come farti mandare ogni mese fatture, estratti conto e ricevute con le richieste ricorrenti e i promemoria. Con le fonti dell’Agenzia delle Entrate.

  • Adeguata verifica dei clienti

    Come raccogliere i documenti per l’adeguata verifica antiriciclaggio e tenere traccia di ciò che hai chiesto. Con D.Lgs. 231/2007 e CNDCEC.

  • Apertura della partita IVA

    Come raccogliere i documenti per aprire una partita IVA: modello, link al cliente, promemoria e verifica. Con la fonte dell’Agenzia delle Entrate.

Gli elenchi di documenti hanno le fonti ufficiali in fondo alla pagina.

Checklist da stampare o da inviare: Documenti per il 730: cosa chiedereRedditi persone fisiche: i documentiAdeguata verifica: i documentiApertura partita IVA: i documenti da chiedere

Domande frequenti

Posso usarlo insieme al mio gestionale?
Sì. Allega non lo sostituisce: raccoglie i documenti e li esporta in uno ZIP con nomi e cartelle ordinati. Lo carichi nel programma che usi.
Il cliente deve registrarsi?
No. Riceve un link personale con il nome dello studio e carica da telefono o da computer, senza account.
Le liste dei documenti sono già pronte?
Trovi modelli di partenza, per esempio per la dichiarazione dei redditi o per un nuovo cliente. Li adatti voce per voce.
Allega è un servizio di conservazione a norma?
No. Raccoglie e archivia i documenti, con un registro delle attività. Per la conservazione a norma serve un conservatore accreditato.
L’intelligenza artificiale è sempre attiva?
No. Si attiva solo se lo decide il titolare dello studio. Suggerisce, decide sempre lo studio. Quali dati partono e verso quale fornitore lo trovi nella Privacy.

Prova Allega nel tuo studio.

Funziona accanto al tuo gestionale.

Prova gratis

14 giorni di Pro, senza carta. Poi resti gratis fino a 3 clienti.