Gestionali

Funziona con qualsiasi gestionale, tramite ZIP.

Non cambi programma. Allega raccoglie i documenti dai clienti, tu li porti nel gestionale con uno ZIP già ordinato.

14 giorni di Pro, senza carta. Poi resti gratis fino a 3 clienti.

Allegadocumenti verificatiZIPcartelle e nomi in ordineIl tuo gestionalelo carichi tu

Volti d’esempio

Resta nel gestionale

  • La contabilità, le dichiarazioni e gli invii.
  • L’archivio definitivo dei documenti.
  • Il modo di lavorare che hai già.

Lo fa Allega

  • Chiede i documenti con un link.
  • Sollecita finché manca qualcosa.
  • Ti fa verificare ogni documento.
  • Prepara lo ZIP con nomi e cartelle.

Come porti i file nel gestionale

Scegli Esporta ZIP dall’elenco delle pratiche, da una campagna o dall’archivio del cliente. Poi carichi lo ZIP nel tuo gestionale.

Nello ZIP c’è anche un elenco che dice se tutti i file sono stati inclusi.

Scegli la regola una volta.

Allega dà un nome a ogni file e lo mette nella cartella giusta. La regola la scegli tu, nelle impostazioni dello studio.

Se il gestionale riconosce i clienti da un codice, il codice può entrare nel nome del file.

Esempio

Una cartella che si aggiorna da sola

Con il piano Team una cartella del computer dello studio riceve i file nuovi da sola. I nomi seguono la stessa regola e nessun file viene sovrascritto.

Come si prepara: lo trovi in fondo alla pagina

I gestionali

Funzionano tutti con lo ZIP, come ogni altro gestionale.

  • TeamSystem
  • Wolters Kluwer
  • Zucchetti
  • Sistemi Profis
  • Passepartout
  • DATEV Koinos
  • GB Software

La guida passo passo arriva dopo una prova vera. Usi uno di questi gestionali? Aiutaci a scriverla.

Aiutaci a scrivere la guida

Dicci quale gestionale usi e come porti oggi i documenti. Ci serve a scrivere una guida che funzioni davvero.

Basta una riga. Ci serve a scrivere una guida utile.

Si apre la tua email con l’oggetto e il testo già scritti: controlli e premi Invia. Oppure scrivi a [email protected].

TeamSystem, Wolters Kluwer, Zucchetti, Sistemi Profis, Passepartout, DATEV Koinos e GB Software sono marchi dei rispettivi proprietari. Allega non ha integrazioni ufficiali con questi programmi. I nomi servono solo a dire con quale programma lavori.

Domande frequenti

Allega si collega al mio gestionale?
No. Allega non ha integrazioni ufficiali con i gestionali. Funziona accanto a loro: esporti uno ZIP e lo carichi tu.
Devo cambiare gestionale?
No. Allega non lo sostituisce. Contabilità, dichiarazioni e invii restano dove sono.
Posso esportare una sola pratica?
Sì. Dall’archivio del cliente scarichi lo ZIP di una pratica, oppure quello di tutto il cliente.
Quanti file ci stanno in uno ZIP?
Un’esportazione arriva a 1000 file e 2 GB. Dall’elenco delle pratiche ne scegli fino a 100 alla volta.
Cosa succede se cambio la regola dei nomi?
Lo ZIP usa la regola che hai impostato nel momento in cui lo scarichi. Gli ZIP già scaricati non cambiano.
Il mio gestionale non è nell’elenco. Posso usare Allega?
Sì. Lo ZIP è un archivio normale, con cartelle e file. Lo apri e lo carichi nel programma che usi.

Per chi prepara il computer dello studio

  • L’elenco dentro lo ZIP si chiama MANIFEST.txt.
  • La regola dei nomi si cambia in Impostazioni › Marchio dello studio › Esportazione verso il gestionale.
  • Per mettere nel nome il codice del cliente nel gestionale, scrivi {codice_gestionale} nella regola.
  • La cartella che si aggiorna da sola usa uno script per Windows e una chiave API. La chiave è il codice che permette allo script di scaricare i file dello studio.

Scarica lo script per WindowsIstruzioni per prepararlo

Vuoi provarlo con un tuo cliente?

14 giorni di Pro, senza carta. Poi resti gratis fino a 3 clienti. Il gestionale resta quello di oggi.

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  1. Chiede i documenti con un link.
  2. Sollecita finché manca qualcosa.
  3. Ti fa verificare ogni documento.
  4. Prepara lo ZIP con nomi e cartelle.