Un link, nessun account
Ogni pratica ha il suo link personale. Il cliente lo apre dal telefono e non si registra.
Il link resta valido finché la pratica è aperta. Se serve, lo revochi o ne crei uno nuovo.
Tappa 3 · Il cliente carica
Caricamento dal telefono
Il cliente apre un link, fotografa i documenti e li consegna. Niente account e niente app da installare. Le foto JPG e PNG diventano un PDF.
Aggiornato il 18 ottobre 2026
Esempio
Come funziona, in tre punti
Link inoltrato a un familiare · Giulia lo passa a Tommaso, che può caricare solo i documenti ancora da fare
- Documento di identitàGià consegnato
- CU 2026Già consegnato
- Spese mediche 2025Già consegnato
- Contratto di locazioneDa caricare
- Interessi del mutuo 2025Da caricare
Esempio
Tu
Mandi il link al cliente per email o, secondo il piano, per SMS o WhatsApp.
Allega
Mostra al cliente solo ciò che manca, con il nome dello studio, e mette le foto in un PDF.
Il cliente
Apre il link, scatta le foto, tocca Avanti e vede quando ha finito.
Nel dettaglio
Una voce alla volta
Il cliente vede il nome dello studio e la scadenza, per esempio «entro il 25 ottobre». Ogni documento ha il suo posto.
Dopo ogni caricamento passa alla voce successiva. In fondo trova un riepilogo e vede quando ha consegnato tutto.
Foto e PDF
Il pulsante «Fai una foto» apre la fotocamera. Per un documento di più pagine il cliente scatta una foto per pagina e le unisce in un solo PDF.
Le foto in formato JPG e PNG diventano un PDF anche sul server di Allega. Le foto originali restano sulla voce.
Le foto in formato HEIC, quello di molti iPhone, sono accettate ma non diventano un PDF: restano foto.
Se non ha il documento
Per ogni voce che lo permette il cliente può rispondere «Non mi riguarda» oppure «Lo porto in studio». Può aggiungere una nota.
Tu vedi la risposta. «Lo porto in studio» resta in «Da verificare» finché non segni il documento come ricevuto.
Se un documento va rifatto
Un file rifiutato compare barrato, con il motivo e la tua nota. Il cliente carica quello giusto con «Fai una foto» o «Scegli un file».
Il cliente può anche inoltrare il link a un familiare o a un collaboratore. Chi lo riceve può solo caricare i documenti ancora da fare.
Documento 4 di 5
Contratto di locazione
Scatta una fotoNon mi riguardaLo porto in studio
Nota per lo studioLo porto giovedì, con la ricevuta.Nello studio La voce resta in coda finché premi «Ricevuto in studio».
Esempio
Guida collegataCarica un documento dal telefonoApri il link che ti ha mandato lo studio, fotografa ogni documento e invialo. Non serve installare niente né creare un account: bastano pochi minuti.
Sara Fontana: foto sfocata, rifalla con più luce.
CU 2026Sostituisci
foto-cu.jpgDa rifare
Sara Fontana: foto sfocata, rifalla con più luce.
CU 2026.pdfCaricato
Esempio
Prossimo passo · Tappa 3Portale clienti
Passo precedenteRichieste a più clienti
Le domande che ci fanno
I miei clienti non sono tecnologici
Il cliente non installa niente e non crea un account. Apre un link ricevuto per email o, dal piano Pro, per SMS o WhatsApp. Poi fotografa il documento. Se preferisce, risponde «Lo porto in studio».
E la privacy dei dati dei miei clienti?
I documenti stanno su server in Unione Europea e il traffico è cifrato. L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) è pubblico. Lo è anche l’elenco dei fornitori, con il paese di ciascuno.
Vuoi provarlo con un tuo cliente?
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Ogni link vale finché la pratica è aperta.