Tappa 5 · Controlli

Lettura automatica

Funzione facoltativa, spenta all’inizio: se lo studio la attiva, Allega suggerisce a quale voce appartiene un file e avvisa se l’anno sembra sbagliato.

Aggiornato il 18 ottobre 2026

Esempio

Come funziona, in tre punti

  1. Tu

    Decidi se attivarla: lo può fare solo il titolare dello studio. Ogni documento lo controlli sempre tu.

  2. Allega

    Se è attiva, suggerisce la voce del documento e avvisa se l’anno non torna. Non verifica e non rifiuta.

  3. Il cliente

    Non vede niente di diverso: carica come sempre.

Nel dettaglio

Spenta finché non la accendi

La lettura automatica è una funzione facoltativa. All’inizio è spenta e tutto il resto di Allega funziona senza.

La accende il titolare dello studio, in Impostazioni, nella sezione Sicurezza. Ogni modifica entra nel registro attività.

Cosa fa

Quando un cliente carica un file, Allega prova a capire a quale voce della pratica appartiene. Se il file sembra un’altra voce, ti avvisa.

Controlla anche l’anno. Se la Certificazione Unica sembra dell’anno sbagliato, nella pagina «Da verificare» compare un avviso con la frase pronta.

Cosa non fa

Non verifica e non rifiuta nessun documento. Non scrive al cliente e non modifica i file.

Può sbagliare. L’avviso è un suggerimento: la decisione resta sempre allo studio.

Dove vanno i dati

Per il controllo Allega manda al fornitore dei modelli di intelligenza artificiale due dati. Sono il nome del file e le voci della pratica: nome, descrizione e categoria.

Il fornitore è OpenRouter Inc. (USA, con inoltro ai fornitori dei modelli (es. Anthropic PBC, USA)). Il file non parte. Il testo scritto dentro il documento non parte.

L’elenco dei fornitori è nella pagina Sicurezza e privacy. L’accordo sul trattamento dei dati è pubblico.

Esempio

Le domande che ci fanno

E la privacy dei dati dei miei clienti?
I documenti stanno su server in Unione Europea e il traffico è cifrato. L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) è pubblico. Lo è anche l’elenco dei fornitori, con il paese di ciascuno.

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