Esporta lo ZIP per il gestionale
Allega raccoglie i documenti e te li dà in uno ZIP con cartelle e nomi scelti da te. Poi lo carichi tu nel gestionale che usi già.
Tempo necessario: 8 minuti · Aggiornata il 23 ottobre 2026
In questa guida
Cosa fai tu
Scegli la regola dei nomi, premi Esporta ZIP e carichi lo ZIP nel tuo gestionale.
Cosa fa Allega
Mette ogni file nella cartella giusta, con il nome della tua regola, e prepara lo ZIP.
Cosa fa il cliente
Non fa niente: ha già caricato i documenti dal suo link.
Prima di iniziare: serve almeno una pratica con documenti caricati dal cliente.
Passo 1: Apri la regola dei nomi
Vai in Impostazioni, voce Esportazione. Qui decidi come si chiamano cartelle e file negli ZIP.
Cosa vedi
La pagina «Esportazione verso il gestionale» con il riquadro «Nomi di cartelle e file».
Passo 2: Scrivi la cartella e il nome del file
Entra nel campo Cartella o Nome del file, poi premi un pulsante Inserisci, per esempio Inserisci nome del cliente. Allega mette al suo posto i dati di ogni pratica. Usa / per creare una sottocartella. Sotto vedi un esempio con una pratica di prova.
Cosa vedi
I campi «Cartella» e «Nome del file» con i pulsanti «Inserisci» e l’esempio sotto.
Passo 3: La regola si salva da sola
Non c’è un pulsante per salvare: in alto compare Modifiche salvate. A volte la regola ha un nome tra graffe sconosciuto, o un carattere che Windows non accetta. Allora Allega non salva e te lo dice sotto i campi.
Cosa vedi
L’intestazione della pagina «Esportazione verso il gestionale» con la scritta sul salvataggio.
Passo 4: Esporta una pratica
Apri la pratica. Quando la pratica è completata, in alto trovi il pulsante Esporta ZIP. Negli altri casi lo trovi nel menu Altro.
Cosa vedi
Pratica completata con il pulsante «Esporta ZIP» in alto a destra.
Passo 5: Esporta più pratiche insieme
Nell’elenco Pratiche spunti le righe e premi Esporta ZIP. Allega esporta al massimo 100 pratiche per volta: se ne selezioni di più, prende le prime 100.
Cosa vedi
Elenco Pratiche con una riga selezionata e la barra con i pulsanti «Manda un promemoria» ed «Esporta ZIP».
Passo 6: Esporta una campagna
Nella pagina di una campagna trovi Esporta ZIP. Tra parentesi vedi quante pratiche include, per esempio «Esporta ZIP (12)».
Cosa vedi
Pagina di una campagna con il pulsante Esporta ZIP e il numero di pratiche.
Passo 7: Scarica e apri lo ZIP
Il download si apre in una nuova scheda del browser. Decomprimi lo ZIP: trovi le cartelle con la tua regola e il file MANIFEST.txt. Il file dice se tutti i documenti sono stati inclusi.
Cosa vedi
Cartella dello ZIP aperta sul computer, con una cartella per cliente e il file MANIFEST.txt.
Passo 8: Carica i file nel tuo gestionale
Allega non si collega al gestionale. Usa la funzione del tuo programma per importare o archiviare documenti e scegli la cartella decompressa. Per avere il codice del cliente nel nome della cartella, scrivilo nel campo Codice del gestionale della scheda cliente.
Cosa vedi
La finestra «Modifica cliente» con il campo «Codice del gestionale».
Se qualcosa non va
- Il pulsante Esporta ZIP non si vede in alto
In alto compare quando la pratica è completata. Prima di allora lo trovi nel menu Altro.
- I nomi nello ZIP non sono quelli che volevo
Controlla la regola in Impostazioni, voce Esportazione. Cambiarla vale per gli ZIP scaricati da quel momento, non per quelli già scaricati.
- Nello ZIP manca un file
Apri MANIFEST.txt: elenca i file che non è stato possibile includere. Esporta di nuovo la pratica.
- Lo ZIP ha solo alcune delle pratiche scelte
L’elenco Pratiche esporta al massimo 100 pratiche per volta. Ripeti con le altre, a gruppi.
- Il nome della cartella ha parentesi vuote o trattini strani
Manca un dato del cliente, per esempio il codice fiscale. Allega toglie le parentesi vuote. Completa i dati nella scheda cliente e riesporta.
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