Aprire la partita IVA: i documenti

Aprire una partita IVA nel 2026 è un'operazione standard ma la qualità del lavoro dipende molto da cosa raccogli al cliente nella prima fase. Documenti mancanti o sbagliati significano modifiche posteriori al cassetto fiscale, rettifiche, e clienti che ti scrivono "ma non c'era già?" sei mesi dopo.

Vediamo cosa serve davvero, tipologia per tipologia.

Documenti base (sempre richiesti)

Regime forfettario · documenti specifici

Il regime più semplice, ma con vincoli che vanno verificati a monte:

Regime ordinario · documenti specifici

Apertura società (SRL, SAS, SNC)

Quando il cliente vuole aprire una società invece di una P.IVA personale, la documentazione si moltiplica:

Adempimenti immediati post-apertura

Una volta aperta la P.IVA non hai finito. Devi gestire entro pochi giorni:

• Comunicazione INPS (se commerciante o artigiano): iscrizione cassa
• Iscrizione INAIL se attività con rischio prevista
• Comunicazione SCIA al Comune se prevista
• Eventuale licenza commerciale o autorizzazione settoriale
• Apertura conto corrente dedicato (consigliato anche se non obbligatorio per forfettari)
• Attivazione fatturazione elettronica (SDI configurato + software/portale)
• Registrazione del libro dei beni ammortizzabili se ordinario con cespiti

Come strutturare la raccolta documenti

Tre regole per non perdere ore in messaggi avanti-indietro:

• Manda una checklist unica al cliente, divisa per categoria, con upload diretto
• Marca obbligatori solo i campi davvero obbligatori (riduce il senso di sopraffazione)
• Aggiungi un breve spiegone per ogni campo: cosa è e perché serve

Se il cliente capisce perché gli stai chiedendo qualcosa, tendenzialmente lo manda. Se gli mandi una lista anonima senza contesto, ti risponde con metà delle cose.